Logiciel de gestion
pour les producteurs et les distributeurs de programmes audiovisuels

Dabaz réunit toutes les données juridiques et financières de votre catalogue dans une interface simple et claire.

Producteurs

Centralisation des informations sur votre catalogue (titres, références, dates de PAD, ayants droit, ISAN, métadonnées…).
Suivi des plans de financement et des ventes d’exploitation (état de négociation, matériel et documents à livrer…).
Suivi des relevés d’exploitation et des relevés de royautés.
Facturation et suivi des encaissements.
Suivi des mandats de distribution cédés et des relevés d’exploitation reçus.
Disponibilités des droits par territoires, médias, langues, conditions d’exclusivité...
Suivi des échéanciers de paiements à vos ayants droit.
Calcul et édition des reversements aux ayants droit quelles que soient les conditions particulières de reversement.
Gestion des documents de production (comptes définitifs, conducteurs, cue sheet…) quels que soient leurs types (Excel, PDF…).

Distributeurs

Centralisation des informations de vos catalogues (titres, références, dates de PAD, ayants droit, ISAN, métadonnées…).
Suivi des mandats de distribution (état de négociation, minimum garanti, reversements...).
Suivi des ventes (droits cédés, commission, état de négociation, matériel et documents à livrer...).
Suivi des relevés de royautés.
Facturation et suivi des encaissements.
Inventaire du matériel livrable.
Disponibilités des droits par territoires, médias, langues, conditions d’exclusivité...
Suivi des frais à opposer.
Calcul et édition rapide des relevés d’exploitation.

Références

Dabaz a été développé par Martin Flahault à l’issue de son expérience de responsable informatique puis de responsable administratif et financier chez un producteur et distributeur de documentaires.

Les demandes et suggestions faites par chaque utilisateur de Dabaz ont contribué à l’enrichir pour en faire un logiciel toujours plus complet.

Dabaz est aujourd’hui utilisé par de nombreux producteurs et distributeurs, dont :

Depuis le 1er décembre 2015, Dabaz est labellisé par l’USPA (Union Syndicale de la Production Audiovisuelle).

En 2024, Dabaz a été soutenu par le CNC dans le cadre de l'appel à projets « Transparence de la remontée de recettes dans le secteur cinéma et audiovisuel ».

Toutes vos données
juridiques et financières réunies

Toutes vos données sont organisées en fiches de différents types : catalogue, ayants droit, droits acquis, matériel, mandats, contrats, relevés d’exploitation, échéances et factures, frais, contacts.

Catalogue

Retrouvez tous les titres de votre (ou de vos) catalogue(s), organisés par productions, films, séries et épisodes.

Toutes les informations dont vous avez besoin sont facilement accessibles :

titres et références,
producteur délégué et exécutif,
directeur de production,
durée,
type de production et état d’avancement,
date de PAD,
droits d’archive, de captation ou d’adaptation,
ayants droit,
budgets, crédit d’impôt et amortissement,
financements et ventes d’exploitation,
matériel,
langues disponibles,
pièces jointes,
...

Ayants droit

Retrouvez tous les détails des contrats signés avec vos ayants droit :

montants dus au titre de primes d’inédit, salaires, minimums garantis ou reversements sur recettes,
pourcentages de recettes à reverser suivant les types d’exploitation, les périodes ou les RNPP déjà perçues,
calcul automatisé de la répartition des recettes en gestion collective,
oppositions entre ayants droit,
conditions particulières de calcul des commissions de distribution,
pièces jointes,
...

Droits acquis

Notez tous les droits acquis auprès de tiers pour vos productions et visualisez en un clin d’œil le détail de ces acquisitions :

nature des droits acquis (droits d’adaptation, de captation, achat d’images d’archives...),
étendue et durée des droits acquis,
conditions financières,
pièces jointes,
...

Matériel

Notez toutes les caractéristiques techniques du matériel lié à votre catalogue :

type de matériel,
lieu de stockage,
support,
standard,
format,
résolution,
mode,
...

Mandats

Conservez tous les détails des mandats que vous signez, en tant que mandant ou mandataire :

état de négociation,
conditions financières et devise,
droits concernés,
minimums garantis,
commissions et frais opposables,
calendrier des décomptes,
reversements déjà effectués,
échéancier et factures,
pièces jointes,
...

Contrats

Notez tous les détails des contrats que vous signez :

nature (pré-ventes, accords de coproduction, subventions, prestations…),
état de négociation,
conditions financières et devise,
droits concernés,
suivi des éventuelles royautés attendues,
échéancier et facturation,
pointage des documents à livrer,
commissions particulières de distribution,
commission d’intermédiaire ou d’agent,
pièces jointes,
...

Relevés d’exploitation

Conservez toutes les informations d’exploitation reçues de tiers sur votre catalogue :

ventes signées,
montants encaissés,
conditions d’exploitation des droits cédés,
montant et nature des frais opposés,
retenues à la source opposées,
frais bancaires opposés,
montants net à percevoir,
remontées de minimum garantis,
...

Échéances et factures

Toutes vos échéances de facturation et leurs règlements sont regroupés et organisés.

Facturez chaque échéance à la date prévue, créez vos factures électroniques à partir de modèles personnalisables et envoyez-les directement par e-mail.

Retrouvez facilement :

les dates de règlements prévues et effectives,
les différences entre les montants facturés et les montants perçus,
les écarts de change,
les retenues à la source,
les frais bancaires,
...

Frais

Retrouvez tous les frais liés à l’exploitation de vos catalogues :

nom du fournisseur,
référence,
descriptif du travail effectué,
part opposable,
ventilation entre plusieurs titres,
pièces jointes justificatives,
...

Toutes les informations dont vous avez besoin pour opposer les frais à vos ayants droit ou mandants sont centralisées.

Contacts

La base de données inclut un carnet d’adresses regroupant tous vos interlocuteurs :

producteurs,
distributeurs,
diffuseurs,
prestataires techniques,
auteurs,
réalisateurs,
...

Conservez toutes les coordonnées des personnes et des sociétés avec lesquels vous êtes en contact.

Ayants droit

Retrouvez tous les détails des contrats signés avec vos ayants droit :

montants dus au titre de primes d’inédit, salaires, minimums garantis ou reversements sur recettes,
pourcentages de recettes à reverser suivant les types d’exploitation, les périodes ou les RNPP déjà perçues,
calcul automatisé de la répartition des recettes en gestion collective,
oppositions entre ayants droit,
conditions particulières de calcul des commissions de distribution,
pièces jointes,
...

Matériel

Notez toutes les caractéristiques techniques du matériel lié à votre catalogue :

type de matériel,
lieu de stockage,
support,
standard,
format,
résolution,
mode,
...

Contrats

Notez tous les détails des contrats que vous signez :

nature (pré-ventes, accords de coproduction, subventions, prestations…),
état de négociation,
conditions financières et devise,
droits concernés,
suivi des éventuelles royautés attendues,
échéancier et facturation,
pointage des documents à livrer,
commissions particulières de distribution,
commission d’intermédiaire ou d’agent,
pièces jointes,
...

Échéances et factures

Toutes vos échéances de facturation et leurs règlements sont regroupés et organisés.

Facturez chaque échéance à la date prévue, créez vos factures électroniques à partir de modèles personnalisables et envoyez-les directement par e-mail.

Retrouvez facilement :

les dates de règlements prévues et effectives,
les différences entre les montants facturés et les montants perçus,
les écarts de change,
les retenues à la source,
les frais bancaires,
...

Contacts

La base de données inclut un carnet d’adresses regroupant tous vos interlocuteurs :

producteurs,
distributeurs,
diffuseurs,
prestataires techniques,
auteurs,
réalisateurs,
...

Conservez toutes les coordonnées des personnes et des sociétés avec lesquels vous êtes en contact.

Synthétisez rapidement et efficacement vos données

En plus de conserver et d’organiser vos données, Dabaz vous permet d’en tirer une information synthétique grâce à de nombreux récapitulatifs et états.

Faciles à consulter

Tous les états sont présentés en deux parties :

Saisissez vos critères de recherche dans la partie gauche ;
Visualisez immédiatement les éléments de votre base de données qui correspondent à votre recherche dans la partie droite ;
Un clic sur n’importe quel résultat vous permet de consulter tous les détails de l’élément affiché.

Toutes les données affichées, et d’autres encore, peuvent être exportées sous forme de fichiers Excel déjà mis en forme.

Recherches de droits

Retrouvez facilement l’historique de tous les droits cédés ou acquis en les filtrant par titres, territoires, médias, type d’exclusivité, partenaire… et bien d’autres critères. Pour chaque cessions de droits, vous retrouverez le détail des droits cédés et les montants négociés.

Affichez en un clin d’œil tous vos titres disponibles dans certaines conditions d’exploitation particulières (territoires, médias, langues, exclusivité…). Affinez encore vos résultats en ajoutant des critères pour les programmes cherchés : année de production, thèmes, producteur…

Visualisez simplement sur une carte les territoires déjà cédés pour un programme de votre catalogue dans des conditions d’exploitation particulières (période, médias, langues, exclusivité). Cliquez sur un territoire déjà cédé pour afficher la ou les ventes bloquant ce territoire.

Récapitulatifs financiers

Suivez les contrats en cours de négociation, de facturation ou de règlement sur une période donnée. Filtrez-les par acheteur, par commercial ou par producteur. Visualisez immédiatement les montants en jeu. Vérifiez à tout moment que l’ensemble de vos ventes ont été correctement facturées.

Retrouvez instantanément la liste des échéances à facturer ou déjà facturées ainsi que la liste des règlements à percevoir ou déjà perçus à une date donnée.

Affichez l’état de toutes vos facturations en les ventilant par programmes et par types de droits.

Réalisez des analyses fines de vos ventes grâce à des critères personnalisables, disponibles pour chaque client et pour chaque vente.

Agenda

Retrouvez sur l’agenda de Dabaz tous les évènements liés à la vie de votre catalogue :

les dates de fin de droits,
les échéances de facturation,
les échéances de règlement à vos ayants droit,
n’importe quel évènement daté que vous aurez choisi de noter sur vos films, vos ventes ou vos ayants droit.

Calcul des reversements

Que vous soyez producteur ou distributeur, Dabaz automatise intégralement le calcul de vos rendus de compte.

Sélectionnez les ayants droit, les producteurs ou les programmes pour lesquels vous souhaitez calculer et éditer un relevé d’exploitation, précisez la période pour laquelle vous voulez que les calculs soient effectués et validez vos critères de calcul. Consultez immédiatement les relevés d’exploitation réalisés par Dabaz.

Les relevés calculés tiennent compte des commissions de distribution prévues aux mandats, des commissions d’agents, des frais opposables, des commissions spécifiques à une vente, des montants déjà versés, des conditions de droits liées à chaque vente...Exportez tous les décomptes calculés sous forme de fichiers PDF ou Excel, enregistrez-les sur votre poste ou envoyez-les directement par e-mail.

Recherches multicritères sur toutes vos données

Différents états vous permettent de faire des recherches sur toutes les données stockées dans le logiciel : les titres au catalogue, le matériel, les échéances de paiement dues aux ayants droit, les e-mails envoyés…

Échangez des données avec vos partenaires

Exports de données

Toutes les données affichées dans les états et les synthèses sont immédiatement exportables vers Excel.

Toutes les fiches récapitulatives peuvent être imprimées en PDF sous des formats personnalisables.

Si vous êtes distributeur, exportez vos relevés d’exploitation au format PDF ou Excel, ou encore sous la forme de fichiers Dabaz, directement intégrables dans les bases de données des producteurs utilisant Dabaz.

Toutes les factures émises par Dabaz peuvent être exportées en PDF compatibles avec la norme de facture électronique Facture-X. Toutes les factures peuvent également être exportées vers n’importe quel logiciel de comptabilité.

Imports de données

Importez directement les relevés d’exploitations émis par des distributeurs travaillant avec Dabaz.

Importez facilement les relevés d’exploitations fournis sous la forme de fichiers CSV ou Excel. Un module dédié vous permet d’établir les correspondances entre votre nomenclature de droits et celles utilisées par vos partenaires.

Importez vos frais d’exploitation à partir de fichiers CSV et Excel. Aucun format particulier n’est requis.

Importez les relevés de royautés, les relevés Angoa ou Procirep ou d’autres sans avoir à ressaisir aucun montants ni aucun titre.

API, imports et exports personnalisés de données

Contactez-nous si vous souhaitez réaliser des imports des données spécifiques ou pour mettre en place des échanges automatisés avec d’autres logiciels.

Accessible par tous vos collaborateurs, où qu’ils se trouvent

Stockage des données

Les données de Dabaz sont stockées dans une base de données accessible simultanément par plusieurs utilisateurs. Vos collaborateurs peuvent consulter et modifier leurs données en utilisant le logiciel installé sur leur poste, où qu’ils se trouvent.

À vous de choisir où sont stockées vos données. Elles peuvent être hébergées directement sur nos serveurs ou dans vos locaux sur un serveur de votre choix.

Comptes utilisateur

Vous créez vous-même les comptes de vos collaborateurs et vous définissez comme vous le souhaitez les accès sécurisés de chacun.

Le logiciel peut être installé sur autant de postes que vous le souhaitez, vous pouvez créer autant de comptes utilisateur que vous le souhaitez. Le coût du logiciel dépend exclusivement du nombre de connexions simultanées que vous autoriserez à votre serveur.

Mentions légales

Propriétaire du site	N15Logiciels SARL au capital de 10 000 euros Siège social au 118 boulevard Richard-Lenoir, 75011 Paris RCS de Paris 814 999 538 Tél. : 09 82 24 86 86
Directeur de la publication	M. Martin Flahault
Conception	M. Laurent Kim
Réalisation	N15Logiciels
Hébergement	OVH 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix

Le site est réservé à l'usage privé des utilisateurs.

L'utilisateur du site Internet reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder et utiliser ce site. Il reconnaît également avoir pris connaissance de la présente notice légale et s'engage à la respecter.

L'utilisateur est informé que lors de ses visites sur le site, un cookie peut s'installer automatiquement sur son logiciel de navigation. Un cookie est un élément qui ne permet pas d'identifier l'utilisateur mais sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de celui-ci sur le site Internet. L'utilisateur pourra désactiver ce cookie par l'intermédiaire des paramètres figurant au sein de son logiciel de navigation.

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